Twój event. Sprawne wejście.
Landing wydarzenia, zaproszenia mailowe z RSVP i wejściówki QR z check-inem na bramce — komplet z jednej ręki, szyty pod Waszą markę. Koniec papierowych zaproszeń, chaosu z listą gości i kolejek przy wejściu.
Trzy filary, jeden komplet
Od zapisu, przez zaproszenie, po wejście na salę — wszystko spójne i pod jedną marką. Weź całość albo tylko to, czego potrzebujesz.
Landing i strona wydarzenia
Elegancka strona eventu pod Waszą markę — program, prelegenci, mapa dojazdu i formularz zapisu w jednym miejscu.
ZobaczZaproszenia mailowe i RSVP
Spersonalizowane zaproszenia e-mail z potwierdzeniem obecności, przypomnieniami i pełną kontrolą nad listą gości.
ZobaczWejściówki i check-in QR
Imienne bilety z kodem QR i skanowanie na bramce — szybka odprawa gości, zero kolejek i podgląd wejść na żywo.
Zobacz
Dodatkowo, gdy event tego wymaga
Rejestracja uczestników
Pełna obsługa zapisów — formularz, potwierdzenia i lista uczestników gotowa na dzień eventu.
ZobaczIdentyfikatory / badge
Imienne identyfikatory i smycze dla uczestników — projekt, druk i powiązanie z check-inem QR.
ZobaczMailing eventowy
Komunikacja mailowa wokół eventu — zapowiedzi, przypomnienia i podziękowania spójne z marką.
ZobaczHostessy
Przeszkolony personel na recepcji i bramce — skanowanie wejściówek QR, wydawanie identyfikatorów i powitanie gości.
ZobaczPowiadomienia SMS
Przypomnienia, potwierdzenia i alerty SMS do gości — bramka SMS, która dociera tam, gdzie mail bywa pomijany.
ZobaczKomunikacja masowa
Masowa wysyłka mailem i SMS-em do dużych baz — newslettery, zaproszenia i ogłoszenia spójne z marką.
ZobaczZobacz przepływ na żywo
Interaktywne demo: zapis gościa → wejściówka QR → check-in na bramce. Bez logowania, w przeglądarce.
Jak wygląda współpraca
- 1
Brief
Poznajemy event, liczbę gości i Waszą markę. Ustalamy, które filary potrzebne: landing, zaproszenia, wejściówki.
- 2
Projekt pod markę
Przygotowujemy landing wydarzenia i szablon zaproszeń w Waszej identyfikacji. Zatwierdzacie jeden spójny zestaw.
- 3
Wysyłka zaproszeń
Rozsyłamy spersonalizowane zaproszenia z RSVP, zbieramy potwierdzenia i wysyłamy gościom wejściówki QR.
- 4
Check-in na evencie
Na bramce skanujemy kody QR — sprawne wejście bez kolejek, a Wy widzicie frekwencję na żywo.
Dane Waszych gości są bezpieczne
Lista gości to dane wrażliwe — traktujemy je z należytą ostrożnością. Przetwarzamy je wyłącznie na potrzeby konkretnego wydarzenia, zgodnie z RODO, a dostęp ograniczamy do niezbędnego minimum. Chętnie podpiszemy umowę o poufności (NDA). Wejściówki z kodem QR są podpisane kryptograficznie, więc nie da się ich podrobić ani użyć ponownie.
- Przetwarzanie danych gości zgodnie z RODO
- Umowa o poufności (NDA) na życzenie
- Wejściówki QR podpisane — bez podróbek i duplikatów
- Dostęp do listy gości ograniczony do minimum
Dlaczego EventPass
- Komplet w jednej ręce — landing, zaproszenia i wejściówki bez zlecania trzem firmom
- Szyte pod Waszą markę, nie z szablonu
- Nowocześnie i z efektem „wow” — robi wrażenie na gościach
- Dane gości pod kontrolą — RODO, NDA i dostęp ograniczony do minimum
Najczęstsze pytania
Co dokładnie dostajemy w ramach systemu EventPass?+
Komplet do obsługi gości na evencie firmowym: landing wydarzenia z formularzem zapisu, system zaproszeń mailowych z potwierdzaniem obecności (RSVP) oraz imienne wejściówki z kodem QR i check-in na bramce. Możesz zamówić całość albo wybrane elementy — wszystko spięte w jeden przepływ.
Czy robicie to pod naszą markę?+
Tak. Landing, zaproszenia i wejściówki projektujemy w identyfikacji wizualnej Waszej firmy lub konkretnego wydarzenia — kolory, logo, typografia, ton komunikacji. To nie szablon z półki, tylko spójna oprawa eventu.
Jak działa wejściówka z kodem QR?+
Po potwierdzeniu obecności gość dostaje imienny bilet z indywidualnym kodem QR — w mailu i na telefonie. Na bramce obsługa skanuje kod telefonem lub tabletem, a ekran od razu pokazuje wynik: wpuść, już wszedł albo odmowa. Bilet można też wydrukować.
Czy kodu QR nie da się podrobić albo użyć dwa razy?+
Nie. Każdy kod jest unikalny i podpisany kryptograficznie, więc systemu nie oszuka kopia ani zrzut ekranu cudzego biletu. Po pierwszym skanie kod zostaje oznaczony jako wykorzystany, więc próba ponownego wejścia kończy się komunikatem „już wszedł”.
Czy check-in na bramce zadziała przy słabym internecie?+
Tak. Skaner trzyma listę gości lokalnie i działa offline — odprawa idzie normalnie, a zarejestrowane wejścia synchronizują się automatycznie, gdy wróci połączenie.
Co z danymi gości i RODO?+
Dane gości przetwarzamy zgodnie z RODO, na potrzeby konkretnego wydarzenia. Pracujemy z poszanowaniem poufności — chętnie podpiszemy NDA i ograniczamy dostęp do listy gości do niezbędnego minimum.
Ile to kosztuje?+
Wycena jest indywidualna — zależy od zakresu (które filary), liczby gości i stopnia personalizacji. Po krótkim opisie eventu wracamy z propozycją i terminem realizacji.
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu
Opisz okazję, orientacyjny termin i skalę. Wracamy z koncepcją i propozycją budżetu dopasowaną do Twojej marki. Pierwsza rozmowa jest niezobowiązująca i poufna.