EGEventPassobsługa gości na eventy

Realizacje

Wiele obsługiwanych przez nas eventów ma charakter zamknięty, dlatego prezentujemy je opisowo, z poszanowaniem poufności i danych gości. Poniżej typy realizacji - szczegóły i referencje chętnie omówimy podczas rozmowy.

Sala bankietowa podczas gali firmowej obsługiwanej przez EventPass

Gale i wieczory firmowe

Imienne wejściówki QR i sprawny check-in nawet kilkuset gości - bez kolejek przy wejściu na salę.

Konferencje i kongresy

Landing z agendą i prelegentami, zapisy online i rejestracja uczestników na bramce w sekundę.

Jubileusze i premiery marki

Spersonalizowane zaproszenia mailowe pod identyfikację marki i potwierdzenia obecności jednym klikiem.

Bankiety i eventy zamknięte

Pełna kontrola listy gości, RSVP i wejść - dyskretnie i zgodnie z RODO.

Tak to działa od środka

Panel obsługi gości w akcji

Jeden widok na całe wydarzenie - frekwencja, diety, grupy wiekowe dzieci, logistyka transportu i pełna lista gości z eksportem do Excela oraz wyszukiwarką po imieniu, e-mailu i kodzie QR.

Panel administracyjny EventPass - frekwencja, diety, dzieci, logistyka i lista gości realnego eventu firmowego (dane zanonimizowane)
Realny event firmowy: 154 zgłoszenia, 503 osoby, kontrola diet, dzieci i transportu w jednym miejscu. Dane gości oraz nazwę klienta zanonimizowano zgodnie z RODO i NDA.

Każdego gościa śledzimy na każdym etapie - od wysłanego zaproszenia, przez rejestrację i potwierdzenie linku, po wysłany kod QR i check-in na bramce. Widać też zebrane zgody (regulamin, RODO, wizerunek) i status dostawy wiadomości.

Panel EventPass - śledzenie procesu zaproszeń, potwierdzeń RSVP, zgód RODO i check-in per gość (dane zanonimizowane)
Status zaproszeń i zgód: 437 zapisanych, postęp procesu per gość (zaproszenie → rejestracja → potwierdzenie → kod QR), zgody RODO i check-in. Dane uczestników, adresy IP i nazwę klienta zanonimizowano.
Bezpieczeństwo i poufność

Dane Waszych gości są bezpieczne

Lista gości to dane wrażliwe - traktujemy je z należytą ostrożnością. Przetwarzamy je wyłącznie na potrzeby konkretnego wydarzenia, zgodnie z RODO, a dostęp ograniczamy do niezbędnego minimum. Chętnie podpiszemy umowę o poufności (NDA). Wejściówki z kodem QR są podpisane kryptograficznie, więc nie da się ich podrobić ani użyć ponownie.

  • Przetwarzanie danych gości zgodnie z RODO
  • Umowa o poufności (NDA) na życzenie
  • Wejściówki QR podpisane - bez podróbek i duplikatów
  • Dostęp do listy gości ograniczony do minimum

Masz event firmowy na horyzoncie?

Opisz wydarzenie i liczbę gości - wrócimy z wyceną landingu, zaproszeń mailowych i wejściówek QR pod Waszą markę.