EGEventPassobsługa gości na eventy
Filar 3 - wejście na event

Wejściówki i check-in QR

Kolejka przy wejściu to pierwsze, co psuje wrażenie z dobrze przygotowanego eventu. Dajemy gościom imienne wejściówki z kodem QR, a obsłudze - prosty skaner, który odprawia gościa w sekundę.

Każdy bilet jest unikalny i podpisany kryptograficznie, więc nie da się go podrobić ani użyć dwa razy. Wy macie pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy wszedł - w czasie rzeczywistym.

Skanowanie wejściówki z kodem QR smartfonem na evencie
WejściówkaEventPass
Anna Kowalska
Gala Marki 2026
EP-AK2026-7F3D
Gotowa do skanu na bramce

Wizualizacja poglądowa - Wasze bilety projektujemy pod markę i dane wydarzenia.

Imienne bilety QR, których nie da się podrobić

Po potwierdzeniu obecności gość dostaje wejściówkę z indywidualnym kodem QR - w mailu, jako plik do telefonu lub do wydruku. Kod zawiera podpisany token, więc system od razu rozpozna bilet prawdziwy, skopiowany albo już wykorzystany.

  • Unikalny, podpisany kod QR dla każdego gościa
  • Bilet w mailu, w portfelu telefonu lub do druku
  • Ochrona przed duplikatami i biletami z innego eventu

Check-in na bramce w sekundę

Obsługa skanuje kod telefonem lub tabletem - bez dodatkowego sprzętu. Ekran od razu pokazuje wynik: zielone „Wpuść”, żółte „Już wszedł” albo czerwone „Odmowa”. Dzięki temu nawet kilkuset gości wchodzi sprawnie i bez zatorów.

Skaner działa też przy słabym zasięgu na sali - lista gości jest dostępna lokalnie, a wejścia synchronizują się, gdy tylko wróci sieć.

  • Skanowanie telefonem/tabletem - zero dodatkowego sprzętu
  • Czytelny wynik: wpuść / już wszedł / odmowa
  • Wiele stanowisk wejściowych jednocześnie
  • Tryb działania także przy słabym internecie

Podgląd wejść na żywo

W trakcie eventu widzicie na bieżąco, ilu gości już weszło, kto jeszcze nie dotarł i jak rozkłada się napływ w czasie. To bezcenne przy zarządzaniu cateringiem, programem i obsługą szatni.

  • Licznik wejść aktualizowany w czasie rzeczywistym
  • Lista obecnych i nieobecnych gości
  • Raport po evencie: frekwencja, godziny szczytu, no-show

Najczęstsze pytania

Czy potrzebujemy specjalnych czytników albo bramek?+

Nie. Do skanowania wystarczy telefon lub tablet z aparatem. Jeśli spodziewacie się dużego napływu, uruchamiamy kilka stanowisk równolegle - każde na zwykłym urządzeniu.

Co jeśli na sali jest słaby internet?+

Skaner trzyma listę gości lokalnie i działa offline - odprawa idzie normalnie, a zarejestrowane wejścia synchronizują się automatycznie, gdy wróci połączenie.

Co z gościem, który zapomni wejściówki?+

Obsługa odnajdzie go na liście po imieniu i nazwisku i wpuści ręcznie - wejście i tak zostaje odnotowane. Bilet QR przyspiesza odprawę, ale nie blokuje gościa bez niego.

Wejściówki i check-in QR dla Twojego eventu?

Opisz wydarzenie i liczbę gości - przygotujemy wycenę i pokażemy, jak to działa u Was.

Zobacz też